Teoria ograniczeń (Theory of Constrains, TOC) narodziła się w latach 70-tych zeszłego wieku, kiedy z powodów rodzinnych fizyk Eliyahu M. Goldratt musiał pomagać bratu w prowadzeniu jego firmy. Konfrontacja nastawionego na systematyzowanie umysłu fizyka z biznesową rzeczywistością produkcyjną doprowadziła Goldratta do następujących zasad:
- Ludzie są dobrzy.
- Każdy konflikt można rozwiązać.
- Każda sytuacja – niezależnie od tego, jak wydaje się początkowo złożona – jest niezwykle prosta.
- Każdy proces można znacząco poprawić.
- Każdy może żyć pełnią życia.
- Zawsze istnieje rozwiązanie wygrana-wygrana.
Zasady te stanowią ontologiczną bazę działań zmierzających do identyfikacji ograniczenia, tkwiącego w każdym procesie. Czym jest to ograniczenie? Najsłabszym ogniwem łańcucha zależności. Tym, co spowalnia, co stanowi – by odwołać się do myślenia w kategoriach mechaniki płynów – „wąskie gardło”. Ale jest ono też punktem, którego wzmocnienie oznacza osiągnięcie lepszych wyników przez cały system. Wskazanie ograniczenia jest więc początkiem procesu nieustannego doskonalenia (POOGI – Process of OnGoing Improvement) składającego się z 5 etapów:
- Zidentyfikuj ograniczenie.
- Wyeksploatuj ograniczenie.
- Podporządkuj cały system ograniczeniu.
- Wzmocnij (rozbuduj) ograniczenie.
- Powróć do kroku 1.
Ograniczenie jest punktem, którego wzmocnienie oznacza osiągnięcie lepszych wyników przez cały system
Swoje przemyślenia Goldratt, a później niektórzy jego współpracownicy, opisali nie w podręcznikach, lecz w powieściach biznesowych. Przedstawili w nich praktyczne stosowanie TOC w rozmaitych obszarach: produkcji, marketingu, sprzedaży, zarządzania projektami, finansach, dystrybucji. Na kartach tych książek ukazane są Narzędzia Logicznego Myślenia (NLM) służące analizie procesów oraz identyfikacji konfliktów, czyli sytuacji, w których konieczne jest podejmowanie działań, które wydają się ze sobą sprzeczne. NLM pomagają budować obraz zależności przyczynowo-skutkowych i wykorzystać tę wiedzę do przeprojektowywania systemów, aby działały w ramach nowego, wydajniejszego, sprawniej przebiegającego procesu.
Poza tym, że jest narzędziem rozumienia rzeczywistości, teoria ograniczeń stanowi punkt wyjścia dla praktycznych działań konsultacyjnych i doradczych w ramach organizacji zajmujących się rozwojem i popularyzacją tego sposobu myślenia – przede wszystkim Instytutu Goldratta oraz TOCICO (Theory of Constraints International Certification Organization) a także wielu lokalnych firm doradczo-szkoleniowych, korzystających z wypracowanego już i wciąż rozwijanego dorobku teoretycznego oraz praktycznych doświadczeń ośrodków, które analizują ograniczenia, jakim podlegają działania człowieka w ramach procesów przemysłowego wytwarzania dóbr i usług. Celem tych działań jest – by posłużyć się pojęciem z teorii złożoności – przełamanie ograniczeń występujących w systemach złożonych.