Do grona państw, umiejących sprawnie zarządzać projektami sektora publicznego, powinna dołączyć Polska. W tym celu należy wykonać wiele różnorakich prac. Trzeba przy tym pamiętać, że zasadnicza zmiana w tym obszarze nie dokona się natychmiast. Stany Zjednoczone dochodziły do swojego poziomu umiejętności w tym obszarze przez kilkadziesiąt lat. Polska jest w pewnym sensie w lepszej sytuacji niż kraje-pionierzy zarządzania projektami, ponieważ dostępne są doświadczenia innych krajów.
Najważniejsze działania, związane z usprawnianiem zarządzania projektami sektora publicznego w Polsce, zostały opisane w raporcie zespołu kierowanego przez autora niniejszego opracowania[1]. Zgodnie z tym raportem zarządzanie projektami należy uznać za strategiczną umiejętność konieczną do rozwoju kraju. Należy też podjąć działania, zmierzające do utworzenia Rządowego Systemu Realizacji Projektów, a następnie wdrożyć procesy Rządowego Zarządzania Projektami, utrzymujące i usprawniające ten system. Wdrożenie to mogłoby się odbyć z wykorzystaniem GPM3 jako mapy drogowej. Ponadto:
- Docelowo należy wdrożyć procesy governance, które zapewniłyby niezależny nadzór nad realizowanymi projektami sektora publicznego. Proces ten mógłby być oparty na brytyjskim procesie przeglądu bram.
- Należy zagwarantować związek projektów ze strategiami instytucji publicznych (które nb. muszą istnieć).
- Każda instytucja publiczna powinna mieć zdefiniowany proces realizacji projektów. Częścią tego procesu powinno być zarządzanie wiedzą, aby nie „wymyślać koła od początku” w każdym projekcie.
- Instytucje publiczne powinny mieć swoje biura zarządzania projektami. Dla największych, najważniejszych przedsięwzięć należy utworzyć Biuro Głównych Projektów, skupiające najlepszych specjalistów od zarządzania projektami.
- Należy także powołać Radę Projektów Publicznych, która czuwałaby nad funkcjonowaniem i usprawnianiem Rządowego Systemu Zarządzania Projektami.
- Należy wprowadzić system oceny umiejętności instytucji publicznych w zakresie zarządzania projektami i zobowiązać te instytucje do ciągłego usprawniania tych umiejętności.
- Projekty powinny być realizowane z wykorzystaniem mechanizmów partnerstwa operacyjnego.
- Należy wypracować mechanizmy ułatwiania realizacji projektów sektora publicznego, charakterystyczne dla poziomu wspomagającego w GPM3.
- W ramach Ustawy o jawności życia publicznego należy nakazać publikowanie pełnych informacji o projektach sektora publicznego i postępach w ich realizacji
- Zainteresowane społeczności powinny mieć udział w podejmowaniu decyzji, dotyczących realizowanych dla niej projektów.
- Należy utworzyć system podnoszenia kwalifikacji kierowników projektów sektora publicznego oraz system motywacyjny dla pracowników sektora publicznego, zaangażowanych w realizację tych projektów.
- Powinien istnieć system, umożliwiający ocenę umiejętności firm, chcących realizować projekty w zakresie zarządzania.
Być może, aby wdrożyć wszystkie te zmiany, konieczne będzie uchwalenie odpowiedniego Prawa projektów publicznych. Jedno jest pewne: aby pieniądze podatników nie były marnowane, a administracja państwowa uzyskała sterowność, Polska musi poprawić skuteczność realizacji projektów sektora publicznego.